política de privacidad

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE USTED TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO DETALLADAMENTE.

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (HIPAA) es un programa federal que exige que todos los registros médicos y dentales, así como otra información de salud identificable individualmente utilizada o divulgada por nosotros en cualquier forma, ya sea electrónica, en papel u oral, se mantengan debidamente confidenciales. Esta Ley le otorga a usted, el paciente, nuevos derechos significativos para comprender y controlar cómo se utiliza su información de salud. La HIPAA establece sanciones para las entidades cubiertas que hagan un uso indebido de la Información de Salud Protegida (PHI).

Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo podemos usar y divulgar su Información de Salud Protegida (PHI) para llevar a cabo el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica (TPO) y para otros fines que están permitidos o exigidos por la ley. También describe sus derechos para acceder y controlar su información de salud protegida. La "información de salud protegida" es información sobre usted, incluida la información demográfica, que puede identificarlo y que se relaciona con su salud o condición física o mental pasada, presente o futura, y los servicios de atención médica relacionados.

Usos y divulgaciones de la Información de Salud Protegida

Su Información de Salud Protegida puede ser utilizada y divulgada por su médico, el personal de nuestra oficina y otros fuera de nuestra oficina que participan en su cuidado y tratamiento con el fin de proporcionarle servicios de atención médica, pagar sus facturas de atención médica, apoyar la operación de la práctica y cualquier otro uso requerido por la ley.

• Tratamiento: Usaremos y divulgaremos su Información de Salud Protegida para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica con un tercero. Por ejemplo, su información de salud protegida puede proporcionarse a un médico al que se le haya remitido para garantizar que el profesional de la salud tenga la información necesaria para diagnosticarlo o tratarlo.

• Pago: Su información de salud protegida se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de los servicios de atención médica. Por ejemplo, obtener la aprobación para una estancia hospitalaria puede requerir que su información de salud protegida pertinente se divulgue al plan de salud para obtener la aprobación para el ingreso hospitalario.

• Operaciones de Atención Médica: Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su información de salud protegida para apoyar las actividades comerciales de la práctica de su médico. Estas actividades incluyen, entre otras, actividades de evaluación de calidad, actividades de revisión de empleados y la realización o gestión de otras actividades comerciales. Además, podemos usar una hoja de registro en el mostrador de recepción donde se le pedirá que firme con su nombre e indique su médico. También podemos llamarlo por su nombre en la sala de espera cuando su médico esté listo para verlo. Podemos usar o divulgar su información de salud protegida, según sea necesario, para contactarlo y recordarle su cita. Podemos llamar a su casa y dejar un mensaje (ya sea en un contestador automático o con la persona que responda el teléfono) para recordarle una próxima cita, la necesidad de programar una nueva cita o para que llame a nuestra oficina. También podemos enviar una tarjeta postal de recordatorio a su dirección particular. Si prefiere que lo llamemos o contactemos en otro número de teléfono o lugar, infórmenos.

Podemos usar o divulgar su información de salud protegida en las siguientes situaciones sin su autorización: según lo exija la ley, asuntos de salud pública, enfermedades transmisibles, supervisión de la salud, abuso o negligencia, requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA), procedimientos legales, cumplimiento de la ley, forenses, directores de funerarias y donación de órganos, investigación, actividad criminal, actividad militar y seguridad nacional, compensación para trabajadores, reclusos. Bajo la ley, debemos realizar divulgaciones a usted y cuando lo requiera el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento con los requisitos de la HIPAA.

Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos se realizarán solo con su consentimiento, autorización u oportunidad de objetar, a menos que la ley lo exija. Usted puede revocar esta autorización en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que su médico o la práctica médica hayan tomado una acción basándose en el uso o la divulgación indicados en la autorización.

Sus Derechos

A continuación se presenta una declaración de sus derechos con respecto a su información de salud protegida.

• Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar su información de salud protegida. Sin embargo, bajo la ley federal, no puede inspeccionar ni copiar los siguientes registros: notas de psicoterapia; información compilada en anticipación razonable de, o para uso en, una acción o procedimiento civil, criminal o administrativo; e información de salud protegida que esté sujeta a leyes que prohíben el acceso a dicha información.
• Usted tiene derecho a solicitar una restricción de su información de salud. Esto significa que puede pedirnos que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su información de salud protegida para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que cualquier parte de su información de salud protegida no se divulgue a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su cuidado o para fines de notificación descritos en este Aviso. Su solicitud debe indicar la restricción específica y a quién desea que se aplique la restricción.
• Su médico no está obligado a aceptar la restricción que usted solicite. Si su médico cree que es en su mejor interés permitir el uso y la divulgación de su información de salud protegida, esta no será restringida. En ese caso, usted tiene derecho a recurrir a otro profesional de la salud.
• Usted tiene derecho a solicitar recibir comunicaciones confidenciales de nuestra parte por medios alternativos o en un lugar alternativo. Tiene derecho a obtener una copia impresa de este Aviso, previa solicitud, incluso si ha aceptado recibir este Aviso de forma alternativa (es decir, electrónicamente).

• Usted puede tener derecho a que su médico enmiende su información de salud protegida. Si denegamos su solicitud de enmienda, tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con nosotros; nosotros podremos preparar una refutación a su declaración y le proporcionaremos una copia de dicha refutación.
• Usted tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones que hayamos realizado, si las hubiera, de su información de salud protegida.

Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso y le informaremos de cualquier cambio. Usted tendrá entonces el derecho de objetar o retirarse según lo dispuesto en este Aviso.

Términos de Servicio de SMS

El consentimiento para SMS no se comparte con terceros ni afiliados con fines de marketing.Al optar por recibir SMS desde un formulario web u otro medio, usted acepta recibir mensajes SMS de Trinity Integrated Medicine. Esto incluye mensajes SMS para programación de citas, recordatorios de citas, instrucciones posteriores a la visita, notificaciones de laboratorio y notificaciones de facturación. La frecuencia de los mensajes varía. Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos. Consulte la política de privacidad en https://www.trinitymedicine.com/privacy-policy/. Envíe la palabra HELP para obtener ayuda. Responda STOP a cualquier mensaje para darse de baja.

Quejas

Puede presentar una queja ante nosotros o ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja ante nosotros notificando a nuestro oficial de privacidad en nuestra oficina y al número de teléfono principal. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Este Aviso fue publicado y entra en vigor el (o antes del) 27 de febrero de 2026.

El nombre y la dirección de la persona a la que puede contactar para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad son:

Privacy OfficerTrinity Integrated Medicine10320 W McDowell Rd, STE L1238Avondale, AZ 85392(623) 873-0112

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